Personvernerklæring
Personvernerklæring
ema verner om din personlige integritet. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan ema samler inn og bruker personopplysninger.Ved spørsmål om integritet og datasikkerhet, venligst kontakt oss på info@emasweden.com
Når du kontakter oss , for eksempel for å kjøpe et produkt fra oss, aksepterer du vår personvernerklæring og vår behandinge av dine personopplysninger. Du aksepterer også at ema bruker elektroniske kommunikasjonskanalar for å sende informasjon til deg.
For å kunne tilby deg våre produkter og tjenester trenger vi å behandle dine personopplysninger på måten beskrevet her under. Vi gjør det med størst mulig hensyn til din integritet.
Hva slags informasjon samler vi inn?
Innsamling og bruk av data
Denne personvernerklæringen omfatter data som samles in online og offline, inklusive personopplysninger som vi kan samle inn via flere forskjellige kanalar, som websider, sosiale medier, kontakt per telefon eller mail, og på events/messer. Vi kan muligvis kombinere personopplysninger som har blitt samlet inn på en måte (f.eks en webside) med personopplysninger som har blitt samlet inn på en annen måte (f.eks messer, kundemøter).
Informasjon som du gir til oss: Du kan gi oss informasjon om deg selv og din bedrift både direkte og indirekte og på flere forskjellige måter, som når du sender en forespørsel om et produkt, melder deg på vårt nyhetsbrev, når du kommuniserer med oss på våre sosiale medier, eller kontakter oss via mail, brev eller telefon. Denne informasjonen kan være:
- Person- og kontaktinformasjon – navn, fødselsdag, personnummer, faktura- och leveranseadresse, e-postadresse, mobiltelefonnummer, stilling i bedriftent etc.
- Søknad, CV – person og kontaktinformashon, kompetenser, erfaring, utdannelse, tidigere arbeidsgivere etc.
Informasjon som vi samler inn om deg: Når du kommer i kontakt med oss kan vi samle inn informasjon om (observe at vi ikke alltid nødvendigvis samlar inn all data som nevnes nedenfor):
- Person- og kontaktinformasjon som navn, fødselsdag, personnummer, faktura- og leveranseadresse, e-postadresse, mobiltelefonnummer og stilling i bedriften.
- Informasjon om produkter/tjenester – detaljer gjeldende de produkter eller tjenster du har køpt/vist interesse for å kjøpe.
- Finansiell informasjon – eventuelle kreditter, gjeld eller negativ betalingshistorie.
- Historisk informasjon – tidigere kjøp, betalings- og kreditthistorie.
- Enhetsinformation – f.eks. IP-adresse, språkinnstillinger, nettleserinnstillinger, tidssone, operativsystem, plattform och skjermoppløsing.
- Geografisk informasjon – din geografiske plassering.
Informasjonen du gir oss, informasjonen som vi samler inn om deg, samt informasjon om produktene/tjenesten og den finansielle informasjonen, är generelt sett nødvendig for å starte et kontraktsforhold med oss, mens den øvrige informasjonen vi samler inn generelt sett er nødvendig for andre formål, som beskrevet nedenfor.
Hva gjør vi med informasjonen?
All data brukes for å levere, utføre og forbedre våre tjenester. Vedlegg 1 inneholder en liste over hvilken behandling av personopplysninger vi gjør og formålet bak hvorfor vi gjør dem, og på hvilket juridisk grunnlag det finner sted.
Hvem kan vi dele informasjonen med?
For å utføre våre forpliktelser overfor våre kunder og andre interessenter, kan vi overføre til, eller dele informasjonen med, tredjeparter som leverandører eller underleverandører, transportører og tjenesteleverandører. Vi tar alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at dataene håndteres sikkert og med tilstrekkelig beskyttelsesnivå når vi overfører til eller deler med slike tredjeparter.
Myndigheter. Vi kan gi nødvendige informasjon til de relevante myndigheter hvis vi er pålagt ved lov å gjøre det eller hvis du har tillatt at vi gjør det.
Hva vi ikke gjør med data, ema kommer ikke til å selge informasjonen som samles inn til tredjeparter.
Hvor behandler vi dine personopplysningene dine?
ema behandler alla personopplysninger innen EU/EØS.
Hvor lenge lagrer vi dataene?
Vi lagrer data så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet dataene ble samlet inn for, eller for å utføre våre forpliktelser, alternativt så lenge det kreves av lovbestemte lagringstider, f.eks. når det gjelder regnskapsloven.
Dine rettigheter som er registrert gjeldene tilgang, rettelse og sletting
- Rett til å få tilgang til dine data. Du har rett til å be om en kopi av informasjonen ema har om deg og bekrefte informasjonen vi har om deg.
- Rett til utbedring. Du har rett til å be om retting av feil eller ufullstendig informasjon om deg selv.
- Rett til å bli slettet (“rett til å bli glemt”). Du har rett til å be om sletting av dine personlige data i tilfeller der dataene ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for.
Det kan imidlertid være juridiske forpliktelser som hindrer oss i å umiddelbart slette alle personlige data. Disse forpliktelsene kan komme fra regnskaps- og skattelovgivningen. Det vi da gjør er å lagre dataene som vi er forpliktet til å lagre på en sikker måte, slik at de ikke kan brukes til andre formål enn å oppfylle slike juridiske forpliktelser.
Cookies og lignende teknikker.
ema bruker informasjonskapsler (cookies) på nettstedet sitt for å levere en brukervennlig online opplevelse.
Les mer om vår cookiepolicy nedenfor.
Kontakta oss
ema (EMA Attachment AB) har organisasjonsnummer 559261-5651 og er basert på Ehns gata 6, 511 56 Kinna. Kontakt oss på info@emasweden.com hvis du har spørsmål angående vår behandling av personopplysninger eller om denne personvernerklæringen.
—-
Personverklæringen ble sist oppdatert 2018-05-25.
Cookies (informasjonskapsler)
Cookies (informasjonskapsler) & lignende teknikker
Vi bruker cookies, web beacons og lignende teknologier (samlet kalt “cookies”) for å forbedre din opplevelse på nettstedet vårt.
Hva er cookies?
Cookies er små tekstfiler som består av bokstaver og tall. Disse sendes fra vår webserverog lagres på enheten din som beskrevet nedenfor. Vi bruker forskjellige typer cookies:
- Sessionscookies er en midlertidlig cookie som opphører når du stenger din nettleser eller app.
- Varige cookies er cookies som blir værende på datamaskinen din til du sletter dem eller de utløper.
- Førstepartscookies äer cookies satt av websiden du besøker.
- Tredjepartscookies er cookies satt av en tredjepartsside.
- Web beacons er små transparente grafiske bilder som kan finnes i e-post.
Liknende teknikker er teknikker som lagrer informasjon i nettleseren eller enheten din på en måte som likner cookies og web beacons.
Hvorfor bruker vi cookies (informasjonskapsler)?
Informasjonskapslene vi bruker, forbedrer normalt tjenestene vi tilbyr deg. Noen av tjenestene våre trenger informasjonskapsler for å fungere, mens andre eksisterer for å gjøre tjenestene våre mer fleksible for deg.
Hvordan kan du kontrollere bruken av cookies?
Nettleseren eller enheten din lar deg vanligvis endre innstillingene for bruk og omfang av informasjonskapsler. Gå til innstillingene i nettleseren eller enheten din for å lære mer om hvordan du justerer cookieinnstillingene. For eksempel kan du velge å blokkere alle informasjonskapsler, bare godta førsteparts informasjonskapsler eller slette informasjonskapsler når du lukker nettleseren.
Husk at noen tjenester kanskje ikke fungerer hvis du blokkerer eller sletter cookies (informasjonskapsler).
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål om personvern eller cookies, er du velkommen til å kontakte oss:
info@emasweden.com
—
Denne cookiepolicy ble sist oppdatert 2018-05-25.
GDPR
Generelt
Det har kommet nye regler for behanding av personopplysninger fra 25 mai 2018 med EU’s datasbeskyttelsreform ”GDPR” (EU) 2016/679, og effekten er sterkere beskyttelse av personopplysninger.
Hva er en personopplysning?
All slags informasjon som direkte eller indirekte kan tilskrives en fysisk person som er i live, regnes som personlige data. Dette inkluderer også enkeltbedrifter.
Hva kan samles inn?
Vi har muligheten til å samle inn og lagre navn, adresse, person- og telefonnummer, e-post og eventuell leveringsadresse. I tilfeller der vi trenger å foreta en kredittsjekk, lagres også resultatene av dette.
Hvem har ansvaret for personopplysningene?
Vi som bedrift (EMA Attachment AB, org nr 559261-5651), har ansvaret for personopplysningene. Dette betyr at vi er ansvarlige for å samle inn riktig informasjon, informere deg om dine rettigheter og håndtere forespørsler om utdrag av data eller fjerning. For mer informasjon om roller og ansvar, se overskriften “mer informasjon” nedenfor.
Hvordan brukes personopplysningene?
I tillegg til fakturaer og avtaler har vi også muligheten til å bruke informasjonen din til å lage utsendelser til maillister. De kan handle om generell informasjon eller kampanjer. Dette krever imidlertid at vi har mottatt ditt samtykke.
Hvor lenge lagres informasjonen?
I henhold til regnskapsloven lagres personopplysninger som tilhører en kvittering eller faktura i syv år. Info i kontrakt og kunderegister slettes automatisk etter to års inaktivitet.
Mine rettigheter
Som privatperson er dine viktigste rettigheter å ha tilgang til dine personlige data, å få feil personlige data korrigert, å få dine personlige data slettet, å motsette deg at personopplysningene brukes til direkte markedsføring, å motsette deg at personopplysningene blir brukt til automatisert beslutningstaking og profilering og til å flytte personopplysninger.
Hvordan utøver jeg rettighetene mine under GDPR?
Kontakt oss på info@emasweden.com eller via telefon på 020-12 02 900.
Mer informasjon
www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen och www.eugdpr.org