Persónuverndarstefna

Persónuverndarstefna

EMA verndar persónuvernd þína. Þessi gagnaverndarstefna útskýrir hvernig EMA safnar og notar persónuupplýsingar. Ef þú hefur einhverjar spurningar um persónuvernd og persónuvernd, vinsamlegast hafðu samband við okkur á info@emasweden.com

Þegar þú hefur samband við okkur, t.d. til að kaupa vöru hjá okkur, samþykkir þú persónuverndarstefnu okkar og vinnslu persónuupplýsinga þinna. Þú samþykkir einnig að EMA notar rafrænar samskiptaleiðir til að senda þér upplýsingar.

Til að geta boðið þér þjónustu okkar og vörur þurfum við að vinna úr persónuupplýsingum þínum eins og fram kemur hér að neðan. Við gerum þetta með mestu tillitssemi til að tryggja persónuvernd þína.

Hvaða upplýsingar söfnum við?

Söfnun og notkun gagna

Þessi persónuverndarstefna nær til gagna sem safnað er bæði á netinu og utan nets, þar með talið persónuupplýsingar sem við getum safnað í gegnum ýmsa mismunandi leiðir, svo sem vefsíður, samfélagsmiðla, samband í síma eða tölvupósti, og á viðburðum/sýningum. Við getum sameinað persónuupplýsingar sem safnað er á einn hátt (t.d. vefsíða) við persónuupplýsingar sem safnað er á annan hátt (t.d. á sýningum, viðskiptavinafundum).

Upplýsingar sem þú gefur okkur: Þú getur beint eða óbeint veitt okkur upplýsingar um sjálfan þig og fyrirtækið þitt á ýmsa vegu, til dæmis þegar þú spyrð um vöru, skráir þig í fréttabréf, hefur samskipti á samfélagsmiðlum okkar eða þegar þú hefur samband við okkur með tölvupósti, bréfi eða síma. Þessar upplýsingar geta verið:

• Persónulegar og tengiliðaupplýsingar – nafn, fæðingardagur, kennitala, reiknings- og afhendingarheimilisfang, netfang, farsímanúmer, staða í fyrirtækinu o.s.frv.
• Umsóknargögn, ferilskrá – persónulegar og tengiliðaupplýsingar, hæfni, reynsla, menntun, fyrri vinnuveitendur o.s.frv.

Upplýsingar sem við söfnum um þig: Þegar þú hefur samband við okkur gætum við safnað upplýsingum um (athugið að við söfnum ekki alltaf öllum þeim gögnum sem nefnd eru hér að neðan):

• Persónulegar og tengiliðaupplýsingar eins og nafn, fæðingardagur, kennitölu, reiknings- og afhendingarheimilisfang, netfang, farsímanúmer og staða í fyrirtækinu.
• Vöru-/þjónustuupplýsingar – upplýsingar um vörur eða þjónustu sem þú hefur keypt eða sýnt áhuga á að kaupa.
• Fjárhagsupplýsingar – allar lánshæfi, skuldir eða neikvæð greiðslusaga.
• Sögulegar upplýsingar – fyrri kaup, greiðslur og lánshæfissaga.
• Upplýsingar um tæki – eins og IP-tölu, tungumálastillingar, vafrastillingar, tímabelti, stýrikerfi, vettvang og skjáupplausn.
• Landfræðilegar upplýsingar – staðsetning þín.

Upplýsingarnar sem þú veitir okkur, þær upplýsingar sem við söfnum um þig, sem og upplýsingar um vörur/þjónustu og fjármálaupplýsingar, eru almennt nauðsynlegar til að stofna samningssamband við okkur, á meðan aðrar upplýsingar sem við söfnum eru almennt nauðsynlegar í öðrum tilgangi, eins og lýst er hér að neðan.

Hvað eigum við að gera við upplýsingarnar?

Öll gögn eru notuð til að veita, framkvæma og bæta þjónustu okkar. Viðauki 1 inniheldur lista yfir þá persónuupplýsingavinnslu sem við framkvæmum, tilganginn með því að framkvæma þær og lagalegan grundvöll þeirra.

Hverjum getum við deilt upplýsingunum með?

Til að uppfylla skyldur okkar gagnvart viðskiptavinum okkar og öðrum hagsmunaaðilum getum við flutt eða deilt upplýsingum með þriðja aðila eins og birgjum eða undirverktökum, flutningsaðilum og þjónustuaðilum. Við tökum allar sanngjarnar lagalegar, tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að tryggja að gögnin séu meðhöndluð á öruggan hátt og með viðeigandi vernd þegar þau eru flutt til eða deilt með slíkum þriðja aðilum.

Yfirvald. Við getum veitt viðeigandi yfirvöldum nauðsynlegar upplýsingar ef lög gera það eða ef þú hefur samþykkt það.

Það sem við munum ekki gera við gögnin er að EMA mun ekki selja safnaðar upplýsingar til þriðja aðila.

Hvar vinnum við úr persónuupplýsingum þínum?

EMA vinnur úr öllum persónuupplýsingum innan ESB/EES.

Hversu lengi geymum við gögnin?

Við geymum gögn svo lengi sem nauðsynlegt er til að uppfylla tilganginn sem gögnin voru söfnuð fyrir, eða til að uppfylla skyldur okkar eða eins lengi og krafist er samkvæmt lögbundnum varðveislufrestum, t.d. með tilliti til bókhaldslaga.

Réttindi þín sem gagnagjafi varðandi aðgang, leiðréttingu og eyðingu

• Rétt til að nálgast gögnin þín. Þú átt rétt á að óska eftir afriti af þeim upplýsingum sem EMA geymir um þig og staðfesta þær upplýsingar sem við höfum um þig.
• Réttur til leiðréttingar. Þú átt rétt á að óska eftir leiðréttingu á röngum eða ófullkomnum upplýsingum um sjálfan þig.
• Réttur til útrýmingar („réttur til að vera gleymdur“). Þú átt rétt á að óska eftir eyðingu persónuupplýsinga þinna ef gögnin eru ekki lengur nauðsynleg í þeim tilgangi sem þau voru safnað fyrir.

Hins vegar geta verið lagaleg skyldur sem koma í veg fyrir að við getum strax eytt öllum persónuupplýsingum. Þessar skyldur geta stafað af bókhalds- og skattalögum. Það sem við gerum er að geyma þau gögn sem við erum skyldug til að vista örugglega, svo þau séu ekki notuð í öðrum tilgangi en til að uppfylla slíkar lagalegar skyldur.

Kökur og svipuð tækni.

EMA notar vafrakökur á vefsíðu sinni til að bjóða upp á notendavæna netupplifun.
Lestu meira um vafrakökustefnu okkar á emasweden.com.

Hafðu samband við okkur

EMA (EMA Attachment AB) hefur fyrirtækjanúmerið 559261-5651 og er staðsett í Ehns gata 6, 511 56 Kinna. Vinsamlegast hafðu samband við okkur á info@emasweden.com ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi vinnslu persónuupplýsinga okkar eða um þessa persónuverndarstefnu.